A era digital chegou, disso todos nós sabemos, e com ela chegaram novas formas de realizar velhos métodos.
A tecnologia é uma ferramenta extremamente eficaz para a solução de problemas do nosso dia a dia, além de facilitar e diminuir o tempo usado para os afazeres e obrigações diárias.
No modelo tradicional de Assembleia (presencial), contraditoriamente a presença torna-se um ponto negativo, visto que a vida, nos dias de hoje, exige uma velocidade e versatilidade maior. O trânsito vira um vilão, as reuniões no trabalho de última hora também, fazendo com que o número de presentes seja reduzido drasticamente.
Mas e se pudéssemos estar presentes de forma remota? E se pudermos participar da assembleia de onde quer que estejamos?
Com as assembleias virtuais podemos. Se utilizada com responsabilidade e conhecimento, simplifica os conflitos coletivos vivenciados no cotidiano, contudo deve-se obedecer alguns requisitos essenciais para a sua validação.
O primeiro requisito é esse tipo de Assembleia não ser proibida em convenção. Para se resguardar, o síndico pode propor uma alteração na convenção, incluindo expressamente essa possibilidade. Mas como o quórum para modificar esse texto é ⅔, essa pode ser uma dificuldade. Desde que ela não proíba, é possível fazer a assembleia condominial online.
Também é importante garantir a convocação de todos os condôminos (obedecendo os preceitos do Código Civil) e garantir que todos terão acesso a mesma plataforma utilizada para realizar a Assembleia.
A plataforma utilizada para realizar a Assembleia tem de ser segura, para evitar fraudes, e para isso, a internet disponibiliza uma série de plataformas confiáveis.
Para realizar este tipo de assembleia, existem sistemas avançados que permitem envio de procuração por aplicativo para votação, fóruns de discussão sobre os itens das pautas das assembleias, segurança virtual mais ou menos avançada, com diferenças de preços, enfim. Resta saber o que melhor funciona para o seu caso!
Quais as vantagens e desvantagens da assembleia condominial online?
O maior benefício da assembleia virtual é aumentar a participação dos moradores, e evitar o contato e aglomeração dentro da pandemia em que vivemos. Enquanto na assembleia presencial o comparecimento não ultrapassa 40% (quando muito), nas assembleias online a participação chega a 80%.
Além disso, esse tipo de reunião de condomínio significa o fim da falta de objetividade e dos conflitos acalorados que são corriqueiros nas assembleias comuns. Ou seja, há mais organização e agilidade, e os moradores ficam cientes de todas as propostas e decisões.
Porém esse tipo de assembleia também possui desvantagens, sendo elas a contestação judicial da mesma se não houver previsão na convenção, e dificuldade de participação de pessoas com menos intimidade com a tecnologia.
Portanto, procure se cercar de informações e faça tudo com bom senso. Se você utilizar com inteligência, a assembleia virtual pode ser uma grande aliada à sua gestão.
Por: Admin em 2 de setembro de 2020
(Imagem retirada do Google)
A era digital chegou, disso todos nós sabemos, e com ela chegaram novas formas de realizar velhos métodos.
A tecnologia é uma ferramenta extremamente eficaz para a solução de problemas do nosso dia a dia, além de facilitar e diminuir o tempo usado para os afazeres e obrigações diárias.
No modelo tradicional de Assembleia (presencial), contraditoriamente a presença torna-se um ponto negativo, visto que a vida, nos dias de hoje, exige uma velocidade e versatilidade maior. O trânsito vira um vilão, as reuniões no trabalho de última hora também, fazendo com que o número de presentes seja reduzido drasticamente.
Mas e se pudéssemos estar presentes de forma remota? E se pudermos participar da assembleia de onde quer que estejamos?
Com as assembleias virtuais podemos. Se utilizada com responsabilidade e conhecimento, simplifica os conflitos coletivos vivenciados no cotidiano, contudo deve-se obedecer alguns requisitos essenciais para a sua validação.
O primeiro requisito é esse tipo de Assembleia não ser proibida em convenção. Para se resguardar, o síndico pode propor uma alteração na convenção, incluindo expressamente essa possibilidade. Mas como o quórum para modificar esse texto é ⅔, essa pode ser uma dificuldade. Desde que ela não proíba, é possível fazer a assembleia condominial online.
Também é importante garantir a convocação de todos os condôminos (obedecendo os preceitos do Código Civil) e garantir que todos terão acesso a mesma plataforma utilizada para realizar a Assembleia.
A plataforma utilizada para realizar a Assembleia tem de ser segura, para evitar fraudes, e para isso, a internet disponibiliza uma série de plataformas confiáveis.
Para realizar este tipo de assembleia, existem sistemas avançados que permitem envio de procuração por aplicativo para votação, fóruns de discussão sobre os itens das pautas das assembleias, segurança virtual mais ou menos avançada, com diferenças de preços, enfim. Resta saber o que melhor funciona para o seu caso!
Quais as vantagens e desvantagens da assembleia condominial online?
O maior benefício da assembleia virtual é aumentar a participação dos moradores, e evitar o contato e aglomeração dentro da pandemia em que vivemos. Enquanto na assembleia presencial o comparecimento não ultrapassa 40% (quando muito), nas assembleias online a participação chega a 80%.
Além disso, esse tipo de reunião de condomínio significa o fim da falta de objetividade e dos conflitos acalorados que são corriqueiros nas assembleias comuns. Ou seja, há mais organização e agilidade, e os moradores ficam cientes de todas as propostas e decisões.
Porém esse tipo de assembleia também possui desvantagens, sendo elas a contestação judicial da mesma se não houver previsão na convenção, e dificuldade de participação de pessoas com menos intimidade com a tecnologia.
Portanto, procure se cercar de informações e faça tudo com bom senso. Se você utilizar com inteligência, a assembleia virtual pode ser uma grande aliada à sua gestão.